3. CELOTA: Kako to deluje v praksi?
Udeležba delavcev je lahko bolj ali manj formalna – lahko vključuje predstavnike delavcev ali pa se lahko izvaja neposredno, a to v vsakem primeru mora biti smiselna izmenjava informacij in stališč o odločitvah ter politikah podjetja.
Oblike neposredne udeležbe delavcev vključujejo sestanke predstavnikov delodajalcev in delavcev, pisno komuniciranje in različne neformalne načine vključevanja delavcev v odločanje na ravni podjetja.
Reprezentativne oblike udeležbe delavcev je mogoče izvajati neposredno prek predstavnikov delavcev, ki so posebej izbrani za ta namen, ali pa prek predstavnikov sindikata.
V malih podjetjih je mogoče spodbujati manj formalne in neposredne metode, medtem ko je v večjih podjetjih izbira posebnih predstavnikov delavcev oziroma izvajanje teh postopkov prek predstavnikov sindikata običajno najboljša in najučinkovitejša metoda.
Postopki obveščanja in posvetovanja se najpogosteje izvajajo pisno. Poleg tega morajo biti zasnovani na kakovostnih informacijah in morajo biti pravilno tempirani.
Vodstvo mora predstavnikom delavcev zagotoviti informacije, nujne za objektiven in pravičen vpogled v uspešnost podjetja ter vključevanje v konstruktiven dialog.
Informacije morajo biti celovite in morajo biti predstavljene tako, da je predstavnikom delavcev omogočeno, da jih pravilno razumejo in ocenijo.
Posvetovanja s predstavniki delavcev je treba opraviti v razumnem roku pred sprejetjem odločitve tako, da se jim zagotovi priložnost, da njihovo mnenje lahko vpliva na končno odločitev.
Da lahko izpolnijo svojo vlogo v postopkih obveščanja in posvetovanja, predstavniki delavcev morajo redno komunicirati z delavci.
To obsega tako možnost rednega obveščanja delavcev in posvetovanja z njimi med postopki obveščanja in posvetovanja, kot redno komuniciranje z delavci, kar jim omogoča zbiranje svojih mnenj, potreb in pritožb.
Predstavniki delavcev prav tako morajo imeti na razpolago ustrezen čas in vire, da lahko izvajajo svojo funkcijo. Nacionalna zakonodaja v nekaterih državah vsebuje določbe o tem, vendar je podrobnosti mogoče določiti tudi skozi dogovor z delodajalcem.
Predstavniki delavcev morajo svoje dejavnosti izvajati v okviru plačanih delovnih ur, morajo imeti dostop do sejnih sob, komunikacijske opreme in drugih nujnih sredstev ter morajo imeti možnost dostopa do različnih prostorov podjetja in ohranjati morajo reden stik z delavci. Prav tako bi morali biti upravičeni do plačanega dopusta za izobraževanje.
